Gestión de eventos
¿Cómo lo hacemos?
¿Estás planeando realizar tu evento en España, Italia o en otros países? Nuestro equipo multidisciplinar y multilingüe te ayudará para trasformar tus ideas en realidad.
1. Definimos juntos los objetivos de tu evento
Identificamos el propósito del evento y los objetivos que se necesitan alcanzar: fecha, localización, demografía de los asistentes, duración y KPI objetivos.
2. Elaboramos el presupuesto
Determinamos, de forma modular y flexible, un presupuesto realista considerando todos los aspectos, minimizando hasta anular los gastos inesperados. Alquiler de espacios, permisos, financiación pública, personal, software de gestión, web, redes sociales, digital marketing, entretenimiento, seguro, suministros, patrocinadores
Todos los ítems estarán en un Excel editable hasta su aprobación. Siempre son posibles ulteriores iteraciones de ajuste durante la ejecución.
3. Confirmamos espacios, proveedores y equipos
Revisamos los presupuestos y pasamos a la confirmación de los alquileres de espacios, de los suministros de los proveedores y de los equipos previstos.
4. Definimos el equipo
El evento requiere varios especialistas, que ejecuten las tareas previstas, y de un event manager que haga de coordinador del equipo y que responda rápidamente solucionando los problemas que surjan, respetando los objetivos de prestaciones y tiempos definidos.
5. Planificamos en detalle
Establecemos el plan de ejecución preparatorio al evento, lo del día o días del evento, y el post evento. Se hacen reuniones previas (virtuales o en el sitio) con los proveedores, con el equipo y con el cliente, titular del evento, a lo cual se le transmite constantemente la ejecución del plan según los hitos previstos.
6. Ejecutamos
Ejecutamos el plan respetando los objetivos y cumpliendo con las métricas definidas. El cliente hace seguimiento en cada momento del desarrollo del evento a través de información compartida on-line y chat comunes activas las 24h.
7. Analizamos los resultados
Después del evento se hacen los debriefing sobre los resultados obtenidos, se compilan informes detallados y memorias del evento y al mismo tiempo se da el soporte necesario a los asistentes.
Somos expertos en organizar todo tipo de eventos.
Contáctanos y cuéntanos tus necesidades.