Gestione degli eventi
COME LO FACCIAMO?
Hai intenzione di organizzare il tuo evento in Spagna, Italia o altri paesi? Il nostro team multidisciplinare e multilingue ti aiuterà per trasformare le tue idee in realtà.
1. Definiamo insieme gli obiettivi del tuo evento
Identifichiamo lo scopo dell’evento e gli obiettivi da raggiungere: data, luogo, dati demografici dei partecipanti, durata e KPI oggettivi.
2. Definiamo il budget
Determiniamo, in modo modulare e flessibile, un budget realistico considerando tutti gli aspetti, minimizzando fino ad annullare le spese impreviste. Affitto spazi, permessi, finanziamenti pubblici, personale, software gestionali, web, social network, marketing digitale, intrattenimento, assicurazioni, forniture, sponsor.
Tutti gli elementi saranno in un Excel modificabile fino alla tua approvazione. Ulteriori iterazioni di regolazione sono sempre possibili durante l’esecuzione.
3. Confermiamo spazi, fornitori e attrezzature
Esaminiamo i budget e passiamo alla conferma della location, delle forniture e delle attrezzature previste.
4. Definiamo il team
L’evento richiede diversi specialisti, che eseguono i compiti pianificati, e un responsabile dell’evento che funge da coordinatore del team e che risponde rapidamente, risolvendo eventuali problemi che si presentano, rispettando gli obiettivi di performance e i tempi definiti.
5. Pianifichiamo in dettaglio
Stabiliamo il piano di esecuzione preparatorio dell’evento, il giorno o i giorni dell’evento e il post-evento. Si tengono incontri pregressi (virtuali o in loco) con i fornitori, con il team e con il cliente, titolare dell’evento, a cui viene costantemente trasmessa l’esecuzione del piano secondo le tappe.
6. Eseguiamo
Eseguiamo il plan rispettando gli obiettivi e rispettando le metriche definite. Il cliente monitora in ogni momento lo sviluppo dell’evento attraverso informazioni online condivise e chat comuni attive 24 ore su 24.
7. Analizziamo i risultati
Dopo l’evento vengono effettuati debriefing sui risultati ottenuti, vengono compilati resoconti dettagliati e ricordi dell’evento e allo stesso tempo viene fornito il supporto necessario ai partecipanti.
Siamo esperti nell’organizzazione di eventi di ogni tipo.
Contattatateci per raccontarci la vostra visione le vostre necessità.
